Auftragsverwaltung für Handwerk, Dienstleister und Selbstständige
AuftragsDB
V1.39.1
Kunden · Aufträge · Angebote & Rechnungen · Zeiterfassung · Team — an einem Ort
Lokal gehostet, virtueller Server oder durch Cloud-Dienstleister
Der Arbeitsalltag heute
Kundendaten in Excel, Notizzettel für Aufträge, Rechnungen in Word — und der Überblick geht verloren.
Verstreute Informationen
Kundendaten, Aufträge und Rechnungen leben in getrennten Dateien und Programmen.
Doppelte Dateneingabe
Kundendaten werden bei jedem neuen Angebot oder jeder Rechnung erneut abgetippt.
Kein Team-Überblick
Wer bearbeitet was? Ist die Rechnung raus? Ohne zentrales System nur mühsam zu beantworten.
Alles an einem Ort
Fällige Aufträge, offene Rechnungen, Team-Auslastung und Umsatzentwicklung — das Dashboard zeigt sofort, wo es brennt.
Kundenverwaltung
Kundenliste mit Filtern, anpassbaren Spalten und Shortcuts zu den wichtigsten Funktionen
Firmen und Privatkunden, Ansprechpartner, Notizen und die komplette Historie — übersichtlich an einem Ort.
Detailansicht mit Historie und Kommentarfunktion im Chat-Design
Aufträge
- Checklisten je Auftrag
- Fotos & Dokumente anhängen
(Anzahl und Größe je nach Gegebenheit frei wählbar)
- Team-Kommentare
- Änderungsprotokoll
- Echtzeit-Aktualisierung Systemweit
Angebot in Sekunden zur Rechnung
Ein Klick wandelt ein angenommenes Angebot in eine Rechnung, dabei werden alle Positionen übernommen und können angepasst werden.
- Angebote — Entwurf bis Angenommen, diverse Stati mit Exportfunktion
- Rechnungen inkl. Zahlungsstatus
Zeiterfassung, Urlaube und Anwesenheiten
Stempeluhr mit automatischem Stundenkonto, Urlaubs- und Überstundenanträge inklusive Freigabe-Workflow durch den Vorgesetzten.
Urlaubsanträge mit Resturlaub-Übersicht
Exportierbare PDF Funktionen
Team-Zusammenarbeit
Direktnachrichten, Gruppen und ein teamweiter Kanal — Absprachen direkt in der App, ohne Medienbruch zu einem separaten Messenger.
- Firmendaten
- Nummernkreise
- eigene Felder
- Datenexport und Import
Individuell anpassbar
Eigene Felder, Nummernkreise, Firmenlogo, Dunkelmodus — passt sich an den eigenen Betrieb an, nicht umgekehrt.
Globale Suche mit Schnellfunktionen
Im Überblick
Kunden & Aufträge
Firmen, Privatkunden, Checklisten, Dokumente
Stempeluhr & Urlaub
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Zeiterfassung
Abrechenbare Zeit direkt am Auftrag
Team
Direktnachrichten & Gruppen
Angebote & Rechnungen
PDF-Export, E-Rechnung, Serienrechnungen
CSV Export und Import
Bestehende Kunden- und Artikeldaten übernehmen
Eigene Felder
Dropdown-, Text-, Zahl- und Datumsfelder
Backup und Export
Jederzeit vollständiger Datenexport, auch mit Dateien